Tone of voice

Определение

Tone of voice – голос бренда: правила, по которым компания разговаривает с клиентом во всех текстах. Описывается шкалами, набором правил и примерами так и не так, чтобы тексты можно было принимать по критериям.

3 мин 40 Обновлено 15 октября

Tone of voice – это правила, по которым бренд разговаривает: обращение, длина фраз, уровень формальности, допустимая ирония, слова, которые мы не используем. Голос бренда проявляется везде, где есть текст: заголовки сайта, описания товаров, подписи к кнопкам, письмо после заявки, ответ менеджера в мессенджере.

Часто tone of voice подменяют одним прилагательным в презентации: "мы говорим дружелюбно". Такая формулировка ничего не решает – под ней каждый копирайтер напишет своё. Рабочий документ короткий, но проверяемый: несколько шкал, десяток правил и пары примеров "так / не так".

Как это работает

Шкалы

Голос описывают положением между крайностями, а не одним словом. Обычно берут четыре-пять шкал и отмечают на каждой, где находится бренд: формальный или разговорный, серьёзный или с юмором, сдержанный или эмоциональный, уважительный или дерзкий, лаконичный или подробный. Положение на шкалах выводится из позиционирования и архетипов, а не выбирается отдельно.

Правила

  • Обращение. На "вы" или на "ты", с заглавной буквы или нет – решается один раз и соблюдается везде.
  • Как называем продукт и клиента. Единые названия категорий и ролей, без синонимического разнообразия ради красоты.
  • Стоп-слова. Список того, что не пишем: канцелярит, превосходные степени без доказательства, обещания, которые нельзя подтвердить.
  • Структура. Длина абзаца и предложения, наличие подзаголовков, где уместны списки, а где связный текст.
  • Что делаем в трудных ситуациях. Как сообщаем о задержке, отказе, повышении цены – именно здесь голос бренда проверяется всерьёз.

Примеры "так / не так"

Самая полезная часть документа. Одна пара примеров экономит больше времени, чем страница описаний.

Пример правил tone of voice в паре формулировок
СитуацияНе такТак
Описание услугиМы предлагаем широчайший спектр решений высочайшего качестваПодбираем конструкцию под проём и нагрузку объекта, расчёт делает инженер
Кнопка в формеОтправить заявку на консультацию специалистаПолучить расчёт
Сообщение о срокеСроки уточняйте у менеджераИнженер приедет на замер в рабочие часы, точную дату согласуем по телефону
Ответ на возражениеУ нас самые низкие цены на рынкеДешевле бывает без монтажа и гарантии, мы считаем стоимость целиком

Tone of voice не то же самое, что редакционная политика. Политика отвечает за фактическую сторону: кто утверждает текст, как оформляются цифры и цитаты, что нельзя публиковать без проверки. Голос отвечает за манеру. В небольшой компании оба документа удобно свести в один короткий файл, но смешивать их правила не стоит: манеру можно обсуждать, требование проверять факты – нет.

Зачем это нужно

Первое – узнаваемость. Клиент проходит через сайт, письмо, звонок и переписку, и все точки должны звучать как одна компания. Без общих правил каждый исполнитель пишет по-своему, и бренд рассыпается на несколько разных голосов.

Второе – скорость и приёмка. Tone of voice снимает субъективность правок: текст оценивают не по вкусу, а по соблюдению правил. Это особенно заметно, когда над сайтом работают несколько человек и подрядчиков.

Третье – ИИ-наполнение. Когда черновики описаний, карточек и служебных текстов генерируются по заданным правилам, tone of voice становится частью технического задания на генерацию наравне со структурой описания и фактурой из документации производителя. Без него получается формально грамотный текст, который невозможно отличить от сайта конкурента. И отдельно: голос бренда не отменяет проверку фактов – характеристики, сертификаты и гарантии всё равно сверяются вручную по первоисточникам.

Полезный побочный эффект – понятность для поиска и ИИ-ответов. Прямые формулировки без канцелярита проще цитировать: и человеку в отзыве, и системе, которая собирает ответ из фрагментов страниц. Про это есть отдельный термин – GEO.

Пример

В проекте кейс "Колибри" tone of voice определялся на этапе исследования, вместе с позиционированием и архетипами, и звучал так: уверенно и профессионально, на "вы", без воды и без пафоса. Задача формулировалась через впечатление, которое должно остаться у читателя: "профессионалы, которые решают", а не "продавцы, которые убеждают".

Этот голос напрямую вытекал из двух архетипов бренда – Мудреца, отвечающего за системность и ясность, и Опекуна, отвечающего за спокойную коммуникацию без давления. Поэтому в текстах нет превосходных степеней и есть много конкретики: параметры, условия, порядок работ.

Дальше tone of voice работал как производственное правило. Каталог дилера – это большой объём однотипных товарных и технических страниц, где структура повторяется, а параметры меняются от модели к модели. Для такого объёма я выстроила процесс наполнения по заранее заданным правилам: утверждённый tone of voice, единая структура описаний, фактура из технической документации ALUTECH и отдельные требования к каждому типу страницы. Черновики карточек, описаний разделов и метаданных готовил ИИ, а я редактировала их, сверяла с первоисточниками и утверждала перед публикацией. Технические характеристики, сертификаты, гарантии и нормативные данные проверялись вручную по документации производителя.

Частые вопросы

Что такое tone of voice простыми словами?

Это правила, по которым бренд разговаривает с клиентом: обращение, уровень формальности, длина фраз, допустимая ирония и список слов, которых мы не используем. Голос проявляется во всех текстах – от заголовков сайта до письма после заявки и ответа менеджера в мессенджере.

Как описать tone of voice, чтобы им можно было пользоваться?

Через шкалы, правила и примеры. Сначала отмечаете положение бренда на нескольких шкалах: формальный или разговорный, серьёзный или с юмором, лаконичный или подробный. Затем формулируете правила по обращению, названиям и стоп-словам. И обязательно добавляете пары примеров так и не так – они экономят больше времени, чем любое описание.

Чем tone of voice отличается от архетипа бренда?

Архетип задаёт роль компании, а tone of voice описывает эту роль словами: что уместно сказать, как обратиться, чего говорить нельзя. Архетип отвечает на вопрос кто мы, голос – на вопрос как мы это произносим. Голос, противоречащий архетипу, разрушает образ бренда.

Кто должен соблюдать tone of voice в компании?

Все, кто пишет от лица бренда: авторы текстов на сайте, контент-менеджер, отдел продаж в переписке, специалист по соцсетям, служба поддержки. Именно поэтому документ делают коротким и с примерами – длинный регламент никто не откроет во время работы.

Как tone of voice применяется при ИИ-наполнении сайта?

Правила голоса входят в задание на генерацию наравне со структурой описания и фактурой из документации: тогда черновики выходят в едином стиле и требуют меньше правок. Но генерация не отменяет редактуру и проверку фактов – характеристики, сертификаты и гарантии сверяются вручную по первоисточникам.

Насколько подробным должен быть документ по tone of voice?

Обычно хватает нескольких страниц: шкалы, десяток правил, список стоп-слов и таблица примеров для типовых ситуаций – описание услуги, кнопка, сообщение о сроке, ответ на возражение. Важнее не объём, а то, чтобы по документу можно было принять или отклонить конкретный текст.

Влияет ли tone of voice на конверсию сайта?

Напрямую его вклад не измеряют, но он влияет на понятность: конкретные формулировки вместо канцелярита снимают вопросы, которые иначе клиент задаёт менеджеру или не задаёт вовсе и уходит. Проверять стоит по поведению на страницах и по достижению целей в Яндекс Метрике, а не по ощущениям.

40

Связанные термины

Материалы по теме

Что почитать дальше по этой теме

Инструкция Уведомления о заявках с сайта в MAX: что нужно для подключения Что нужно, чтобы заявки с сайта приходили в MAX: верифицированная организация, модерация бота, токен из веб-версии и группа для заявок. Плюс разбор для разработчика. 7 мин 219 4 октября 2026 Статья Что боты находят на сайте, а вы – нет Боты ходят по изнанке сайта, куда живой человек не забредёт, и фиксируют в логах то, чего не видно ни в Метрике, ни на витрине: падающие с ошибкой 500 страницы каталога, битый файл с 747 обращениями, поток сканеров секретов. Разбираю на реальных логах, что искать и как чинить. 7 мин 436 22 июля 2026 Инструкция Как выгрузить и читать access-логи, если хостинг хранит их три дня Access-лог (журнал обращений к серверу) – единственное место, где виден весь трафик сайта, включая ИИ-ботов, которых не замечают счётчики. Разбираю на практике: где взять логи, как не потерять их из-за ротации, какие команды показывают ботов, ошибки и подозрительную активность. 7 мин 431 21 июля 2026 Флагманский гайд ИИ-анализ email-обращений: методика на стыке Яндекс.Метрики и Claude Code Классический email-трекинг отвечает на вопрос "откуда пришло обращение". ИИ-слой отвечает на вопросы, которые раньше требовали ручного аналитика: значим ли email на фоне звонков, форм и мессенджеров, почему один источник даёт качественные обращения, а другой – пустые, какие сегменты визитов предшествуют письму, что написать в ответ с учётом пути пользователя. Здесь – как я собираю это на уже имеющемся стеке: Logs API Метрики, PostgreSQL и Claude Code, без новых платных сервисов. 11 мин 458 26 мая 2026 Флагманский гайд Майкор: ИИ-аудит проекта по 4 точкам контакта Майкор – это перекрёстный ИИ-аудит проекта в 4 точках контакта: сайт, контекстная реклама, ИИ-поиск и Яндекс.Карты. Я анализирую каждую систему и смотрю связки между ними – где маркетинг рассказывает одно, реклама ведёт на другое, а ИИ-системы цитируют третий номер телефона. В одном из моих аудитов медицинской клиники в Москве у организации в индексе ИИ-сервисов оказалось 6 разных номеров и всего 7 упоминаний на 64 проверочных запроса – при том, что в обычной выдаче Яндекса клиника была в топ-1. Майкор закрывает такие разрывы за один аудит вместо четырёх раздельных. 16 мин 744 13 мая 2026